Digitaalisessa toimintaympäristössä tietoturva ja -suoja eivät ole enää vain IT-osaston huolia – ne ovat keskeinen osa liiketoimintaa, riskejä ja vastuullisuutta. Yrityksen maine, asiakassuhteet ja jopa koko toiminta voivat olla vaakalaudalla, jos näistä aiheista ei huolehdita systemaattisesti ja pitkäjänteisesti.
Tässä artikkelissa käsitellään, mitä nämä käytännössä tarkoittavat yritykselle, miksi niihin kannattaa panostaa ja miten niitä voidaan kehittää osana yrityksen arkea.
1. Mitä eroa on tietoturvalla ja tietosuojalla?
Vaikka termit menevät usein sekaisin, niillä on eri merkitykset:
Tietoturva tarkoittaa kaikkia teknisiä ja organisatorisia toimia, joilla suojataan tiedot, järjestelmät ja palvelut luvattomalta käytöltä, muokkaamiselta, tuhoutumiselta tai häiriöiltä. Se koskee kaikkea dataa, ei vain henkilötietoja.
Tietosuoja puolestaan viittaa nimenomaan henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen ja yksityisyyden suojaan. Se perustuu muun muassa EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).
Käytännössä nämä kaksi tukevat toisiaan: ilman riittävää tietoturvaa ei voida taata henkilötietojen suojaa.
2. Miksi tietoturva on yritykselle kriittinen asia?
Luottamus on liiketoiminnan perusta.
Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja työntekijät odottavat, että heidän tietonsa ovat turvassa. Tietovuodot, identiteettivarkaudet tai muut tietoturvaloukkaukset voivat murentaa tämän luottamuksen hetkessä – ja sen takaisin rakentaminen voi olla vuosien työ.
2.1 Lainsäädäntö velvoittaa
EU:n GDPR-asetus ja kyberturvallisuusdirektiivi NIS2 sekä kansallinen tietosuojalaki edellyttävät, että yritykset huolehtivat sekä henkilötietojen käsittelyn laillisuudesta että tiedon teknisestä suojauksesta. Laiminlyönneistä voi seurata sakkoja, oikeusprosesseja ja viranomaismääräyksiä.
2.2 Liiketoiminnan jatkuvuus vaarantuu
Kyberhyökkäykset, kiristysohjelmat ja palvelunestohyökkäykset voivat pysäyttää toiminnan tunneiksi tai päiviksi. Vahva tietoturva ei poista riskejä, mutta se minimoi vahingot ja nopeuttaa toipumista.
2.3 Vastuullisuus ja kilpailuetu
Nämä yhdessä ovat myös osa yrityksen brändiä. Organisaatio, joka osoittaa avoimesti, miten se käsittelee tietoja vastuullisesti, voi erottua kilpailijoistaan ja saada jalansijaa markkinoilla, joissa tieto on arvokkain pääoma.
3. Mitä yrityksen tulisi tehdä käytännössä?
3.1 Tunnista ja arvioi riskit
Tietoturvatyö alkaa riskien kartoittamisesta. Mitä tietoa yritys käsittelee? Missä sitä säilytetään? Kuka siihen pääsee käsiksi? Miten tiedot varmuuskopioidaan? Riskianalyysi antaa pohjan konkreettisille toimenpiteille.
3.2 Toteuta suojatoimet teknisesti
Teknisiä ratkaisuja voivat olla esimerkiksi:
• palomuurit ja virustorjunta
• monivaiheinen tunnistautuminen
• säännölliset päivitykset ja haavoittuvuuksien korjaus
• salaus, erityisesti mobiililaitteissa ja pilvipalveluissa
Organisaation toimia ovat esimerkiksi:
• käyttöoikeuksien hallinta: kenellä on pääsy mihinkin?
• tietoturvapolitiikat ja ohjeistukset
• henkilöstön koulutus ja tietoturvatietoisuuden kasvattaminen
• suunnitelmat ja prosessit poikkeustilanteisiin (esim. tietomurtoreaktiot)
3.3 Dokumentoi ja seuraa
Lainsäädäntö edellyttää, että yritys pystyy osoittamaan noudattavansa tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. Tämä tarkoittaa käytäntöjen dokumentointia, lokitietojen keruuta ja jatkuvaa valvontaa. Lisäksi toimintaa tulee tarkastella ja päivittää säännöllisesti.
Nämä eivät ole eivät ole kertaluonteisia projekteja
Suurin virhe, jonka yritys voi tehdä, on ajatella näitä yksittäisenä hankkeena. Todellisuudessa kyseessä on jatkuva prosessi, joka vaatii päivityksiä, koulutusta, valvontaa ja johdon tukea. Tietoturva ei saa olla vain IT-osaston vastuulla – sen tulee olla osa koko organisaation kulttuuria.
4. Yhteenveto: tietoturva on yrityksen kivijalka
Yrityksillä ei ole varaa suhtautua näihin välinpitämättömästi. Ne ovat nykyajan liiketoiminnan perusvaatimuksia – aivan kuten taloushallinto tai asiakaspalvelu. Investoinnit näihin eivät ole pelkkiä kustannuksia, vaan vakuutus yrityksen tulevaisuudelle.
Parhaimmillaan hyvin hoidettu tietoturva ja tietosuoja parantavat tehokkuutta, rakentavat luottamusta ja tukevat liiketoiminnan kasvua. Yrityksen kannattaa aloittaa perusasioista ja rakentaa hallittu, skaalautuva kokonaisuus, joka kestää sekä arjen että poikkeustilanteet.
Ota yhteyttä joko lomakkeella, soittamalla tai chatbotin kautta ja varaa maksuton alkukartoitus!
